Dynasty tietopalvelu Haku RSS Iitin kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://dynasty10.iitti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://dynasty10.iitti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 62


 

 

Iitin kunnan kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito -sopimusten option käyttö

 

Kunnanhallitus 27.03.2023 § 62  

300/10.03.02.01/2023  

 

 

Valmistelija Valmistelija: tekninen johtaja Harri Hoffren, p. 0404854037, harri.hoffren@iitti.fi

 

Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.11.2021 päättänyt kunnan

kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitourakoitsijoista ajalle 23.11.2021 -

30.6.2022. Hankintapäätökseen ja sopimuksiin sisältyy 1 + 2 vuoden optio.

Sopimusten mukaan optioiden käyttöönottoon vaaditaan molempien

osapuolten suostumus ja kunta tekee optioista erilliset päätökset

viimeistään 2 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

 

Kunnanhallitus päätti 11.4.2022 § 71 ottaa ensimmäisen vuoden option

käyttöön ajalla 1.7.2022 - 30.6.2023.

 

Kiinteistöjen piha-alueiden talvihoito-urakoitsijoita on kolme. Koneurakointi

Ruokolainen Ky/Mikko Ryyppö Oy, joka hoitaa kaikki

muut sopimusten piirissä olevat aurauskohteet paitsi Veteraanimajan ja

Vuolenkosken kiinteistöt. Maatalousyhtymä Ristola Aleksi ja Ristola

Eemeli hoitaa Veteraanimajan. Vuolenkosken kiinteistöpalvelu

hoitaa Vuolenkosken kiinteistöt (koulu, liikuntahalli, paloasema).

 

 Optioiden käyttö on sopimuskohtaista; osassa voidaan ottaa käyttöön ja osassa ei, mikäli näin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.

 

Jo viime vuonna todettiin kiinteistömestarin selvityksessä, että seuraava

kilpailutus on taloudellisempaa tehdä tuntihintaperusteisena nykyiseen

neliömäärään perustuvan kertahinnoittelun sijaan. Viime vuonna kuitenkin 

päädyttiin käyttämään yhden vuoden optio kilpailutuksen kustannusten ja

epävarmuustekijöiden takia.

 

Nykyiset sopimushinnat nousivat 1.11.2022 alkaen indeksikorotuksen

myötä 16,2 %.

 

Kunnanvaltuuston 13.12.2022 § 39 hyväksymässä teknisen toimialan

hankinta- ja palvelustrategiassa on yhtenä kehittämiskohteena

toimintamallien kehittäminen ja muuttaminen digitalisoimalla.

 

 Nyt kiinteistömestari esittää, että 2 vuoden optiota ei oteta käyttöön, vaan talvikunnossapitotyöt kilpailutetaan tuntihintaperusteisena. Teknisen toimialan hankinta- ja palvelustrategiassa esitettyhin kehittämistavoitteisiin liittyen kiinteistömestari esittää, että kunta hankkii urakoitsijoiden koneisiin seurantalaitteet tehtyjen töiden ja tuntien raportointia varten. Valittavasta seurantalaitteesta riippuen voidaan raportoida esim. eri työlajeja (auraus, hiekoitus, lumenajo, hiekan poisto), töiden kestoa, alkamis- ja päättymisaikoja sekä aluerajauksin tietoja kiinteistöittäin.

 

 Mikäli optioita ei käytetä, tulee auraukset kilpailuttaa ennen syksyä.

 

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) olla käyttämättä nykyisiin sopimuksiin sisältyviä kahden vuoden optioita, ja
2) kilpailuttaa talvikunnossapitotyöt tuntihintaperusteisesti ennen syksyä.

 

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

 

 Merkattiin, että Kiira Ilmarinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

Ptk tark.