Kunnanhallitus
Pöytäkirja 01.09.2025/Pykälä 179

Kunnanhallitus 01.09.2025 § 179  

240/00.01.02/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja: Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990, jarkko.salonen@iitti.fi

Eduskunnan oikeusasiamiehen kansliaan on saapunut kantelu 2.7.2025 koskien Iitin kunnan kirjaamon toimintaa kesäsulun ja kesälomien aikana 30.6.-27.7.2025.

Kantelijan mukaan hän on saanut kirjaamon sähköpostista automaattisen vastauksen, jossa ilmoitetaan, että sähköposteja ei lueta ajalla 30.6.-27.7.2025.

Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia pyytää Iitin kuntaa toimittamaan selvityksen ja antamaan lausuntonsa asiassa.

Selvityksessä pyydetään tuomaan ilmi ainakin seuraavat asiat.

-          Millä tavoin kunnan kirjaamon tehtävät on järjestetty 30.6.-27.7.2025 välisenä aikana?

-          Onko asiakkaille annettu ohjeita siitä, miten he voivat saattaa asiansa vireille sekä olla kuntaan yhteydessä kyseisenä aikana?

-          Milloin kantelijan asiakirjapyyntö on rekisteröity kunnassa ja milloin pyydettyjen asiakirjojen antamisesta on päätetty?

-          Kuinka monta sähköpostiviestiä kirjaamon sähköpostiin saapui 30.6.-27.7.2025 välisenä aikana ja kuinka monta niistä kirjattiin kunnan asiarekisteriin? Mitä asiaryhmiä kyseiset asiat koskivat?

Lausunnossa pyydetään kiinnittämään huomiota erityisesti julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 25 §:ssä säädettyyn velvoitteeseen rekisteröidä viipymättä viranomaiselle saapunut asiakirja asiarekisteriin. Lisäksi tulee huomioida laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, jonka 14 §:ssä säädetään määräaika asian käsittelylle.

Lausunnossa pyydetään ottamaan kantaa menettelyn lainmukaisuuteen ja asianmukaisuuteen.

Selvitys ja lausunto pyydetään viimeistään 5.9.2025.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa eduskunnan oikeusasiamiehelle liitteenä olevan selvityksen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.