Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 18.08.2025/Pykälä 24

Tarkastuslautakunta 18.08.2025 § 24  

147/00.01.03/2022  

Iitin kunnan hallintosäännön 122 §:n mukaan kokouskutsun antaa

puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät

asiat (asialista).

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 123 §:n mukaisesti kokouskutsu, esityslista, liitteet ja

oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen

nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet,

järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä ja antaa asiaa

koskevat tarkemmat ohjeet.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta

1. päättää lautakunnan kokousten ajan ja paikan
2. päättää, että kokouskutsu sekä esityslista lähetetään toimielimen jäsenille iitti.fi sähköpostiin ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus sähköpostitse viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetään myös kalenterikutsuna sähköpostiin sekä julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä CloudMeetingi:ssä ja kunnan verkkosivuilla.
3. päättää, että mikäli varsinainen jäsen on estynyt tulemaan kokoukseen, tulee hänen kutsua varajäsen tilalleen ja ilmoittaa siitä pöytäkirjanpitäjälle.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että
1. lautakunnan kokoukset pidetään joka kuun toinen keskiviikko seuraavasti
10.9., 8.10., 12.11. 10.12. Ravilinnan isossa kokoushuoneessa siihen asti, kunnes kirjaston kokoustilat ovat varattavissa.
2. kokouskutsu sekä esityslista lähetetään toimielimen jäsenille iitti.fi sähköpostiin ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus sähköpostitse viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetään myös kalenterikutsuna sähköpostiin sekä julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä CloudMeetingi:ssä ja kunnan verkkosivuilla.
3. mikäli varsinainen jäsen on estynyt tulemaan kokoukseen, tulee hänen kutsua varajäsen tilalleen ja ilmoittaa siitä pöytäkirjanpitäjälle.