RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynasty10.iitti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynasty10.iitti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 62
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Iitin kunnan kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito -sopimusten option käyttö
Kunnanhallitus 27.03.2023 § 62
300/10.03.02.01/2023
Valmistelija Valmistelija: tekninen johtaja Harri Hoffren, p. 0404854037, harri.hoffren@iitti.fi
Kunnanhallitus on kokouksessaan 8.11.2021 päättänyt kunnan
kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitourakoitsijoista ajalle 23.11.2021 -
30.6.2022. Hankintapäätökseen ja sopimuksiin sisältyy 1 + 2 vuoden optio.
Sopimusten mukaan optioiden käyttöönottoon vaaditaan molempien
osapuolten suostumus ja kunta tekee optioista erilliset päätökset
viimeistään 2 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Kunnanhallitus päätti 11.4.2022 § 71 ottaa ensimmäisen vuoden option
käyttöön ajalla 1.7.2022 - 30.6.2023.
Kiinteistöjen piha-alueiden talvihoito-urakoitsijoita on kolme. Koneurakointi
Ruokolainen Ky/Mikko Ryyppö Oy, joka hoitaa kaikki
muut sopimusten piirissä olevat aurauskohteet paitsi Veteraanimajan ja
Vuolenkosken kiinteistöt. Maatalousyhtymä Ristola Aleksi ja Ristola
Eemeli hoitaa Veteraanimajan. Vuolenkosken kiinteistöpalvelu
hoitaa Vuolenkosken kiinteistöt (koulu, liikuntahalli, paloasema).
Optioiden käyttö on sopimuskohtaista; osassa voidaan ottaa käyttöön ja osassa ei, mikäli näin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.
Jo viime vuonna todettiin kiinteistömestarin selvityksessä, että seuraava
kilpailutus on taloudellisempaa tehdä tuntihintaperusteisena nykyiseen
neliömäärään perustuvan kertahinnoittelun sijaan. Viime vuonna kuitenkin
päädyttiin käyttämään yhden vuoden optio kilpailutuksen kustannusten ja
epävarmuustekijöiden takia.
Nykyiset sopimushinnat nousivat 1.11.2022 alkaen indeksikorotuksen
myötä 16,2 %.
Kunnanvaltuuston 13.12.2022 § 39 hyväksymässä teknisen toimialan
hankinta- ja palvelustrategiassa on yhtenä kehittämiskohteena
toimintamallien kehittäminen ja muuttaminen digitalisoimalla.
Nyt kiinteistömestari esittää, että 2 vuoden optiota ei oteta käyttöön, vaan talvikunnossapitotyöt kilpailutetaan tuntihintaperusteisena. Teknisen toimialan hankinta- ja palvelustrategiassa esitettyhin kehittämistavoitteisiin liittyen kiinteistömestari esittää, että kunta hankkii urakoitsijoiden koneisiin seurantalaitteet tehtyjen töiden ja tuntien raportointia varten. Valittavasta seurantalaitteesta riippuen voidaan raportoida esim. eri työlajeja (auraus, hiekoitus, lumenajo, hiekan poisto), töiden kestoa, alkamis- ja päättymisaikoja sekä aluerajauksin tietoja kiinteistöittäin.
Mikäli optioita ei käytetä, tulee auraukset kilpailuttaa ennen syksyä.
Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) olla käyttämättä nykyisiin sopimuksiin sisältyviä kahden vuoden optioita, ja
2) kilpailuttaa talvikunnossapitotyöt tuntihintaperusteisesti ennen syksyä.
Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Merkattiin, että Kiira Ilmarinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.
Ptk tark.
|
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |