Elinympäristövaliokunta
Muistio 15.08.2023/Asianro 33

Elinympäristövaliokunta 15.08.2023 § 33  

274/00.01.01/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037, harri.hoffren@iitti.fi

Asian selostus Elinympäristövaliokunta ei ole toimielin. Kunnan hallintosäännön 77 §:n

 mukaan valiokuntien kokousmenettelyssä noudatetaan soveltuvin osin

 hallintosäännön 15 luvun kokousmenettelyä. Lisäksi ko. §:n mukaan

 valiokuntien kokouksista laaditaan muistiot. Kuntalaki velvoittaa kuntia

 tiedottamaan valmisteltavina olevista asioista kuntalaisille.

 Valiokunnan toimikausi on sama kuin kunnanhallituksen toimikausi (2

 vuotta 2023 - 2025).

Valiokunta ei tee varsinaisia päätöksiä eikä valiokunnalla ole esittelijää

vaan valmistelija. Elinympäristövaliokunnan valmistelijana toimii

tekninen johtaja. Valmistelija ei tee varsinaista ehdotusta valiokunnalle,

vaan valiokunta muodostaa ohjauskannanottonsa asian selostuksen

(kirjallinen ja kokouksen suullinen) ja siihen liittyvien liitteiden ja

oheismateriaalin pohjalta sekä omien selvitystensä pohjalta. Lisäksi

valiokunta voi kuulla asiantuntijoita tai hankkia muun tarpeelliseksi

katsomansa selvityksen käsiteltävänä olevaan asiaan.

Valiokunnan ohjauskannanoton jälkeen valmistelija tekee asiassa

ehdotuksen kunnanjohtajalle päätösehdotukseksi niissä asioissa, joissa se

on tarpeen. Valmistelija ei ole ehdotusta tehdessään kuitenkaan sidottu

valiokunnan ohjauskannanottoon.

Valmistelua ohjaavien ohjauskannanottojen lisäksi valiokunta voi tehdä

mm. aloitteita elinympäristön kehityshankkeista.

Hallintosännön mukaan elinympäristövaliokunnan tehtävänä on ohjata

valmistelua, joka koskee maankäyttöä, liikennejärjestelmiä, kunnan

rakennetun ympäristön sekä kiinteän omaisuuden ylläpitoa sekä

turvallisen, ekologisen ja viihtyisän elinympäristön kehittämistä.

Kunnanvaltuusto on valiokunnan nimeämispäätöksen 20.6.2023 § 15

yhteydessä antanut tarkemman määrittelyn (luettelon) valiokunnan

tehtävistä.

Hallintosäännön mukaan valiokuntien yhteinen rooli valmistelussa on

ohjata ja seurata kuntayhteistyön voimavarojen hyödyntämistä kunnan

kokonaiskehittämisessä.

Valiokuntien yhteistyön lisääminen mm. yhteiskokousten muodossa tuli

esille valiokuntien itsearvioinnissa, jota käsiteltiin elinympäristövaliokunnan

kokouksessa 13.6.2023.

1.8.2021 alkaen voimaantullutta valiokuntamallin kehittämistä ja

pelisääntöjä on lisäksi käsitelty puheenjohtajistotoimikunnassa 31.3.2022.

Elinympäristövaliokunnan toimikaudella 2021 - 2023 käytössä olleita

kokouskäytäntö-periaatteita on päivitetty. Elinympäristövaliokunta antaa

ohjauksen noudatettavista kokouskäytäntöperiaatteista tulevalla

toimikaudella. Asialistan liitteenä olevissa periaatteissa todetaan

mm. seuraavaa: "Kokouskutsu asioineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla

samana päivänä, kun se toimitetaan valiokunnalle. Julkaisusta ilmoitetaan

samoin myös alueen tiedotusvälineille sähköpostitse. Julkaisussa otetaan

huomioon salassapitosäännökset ja henkilötieto- sekä yksityisyyden suoja.

Kokouskutsu asioineen toimitetaan valiokunnan jäsenille ja muille

läsnäoloon oikeutetuille viimeistään 4 päivää ennen kokousta

sähköpostitse/sähköisesti."

Liite: Elinympäristövaliokunnan kokouskäytännön periaatteet 2023 - 2025

Linkki: Kuntaliiton yleiskirje v. 2017: Kunnan verkkotiedottaminen sekä

 henkilötietojen käsittely ja julkisuus (ks. Kuntaliiton verkkosivuilta: https://www.kuntaliitto.fi/yleiskirjeet/2017/kunnan-verkkotiedottaminen-seka-henkilotietojen-kasittely-ja-julkisuus-kuntalain)

Oheismateriaalit: Valiokuntien pelisäännöt, puheenjohtajistotoimikunta 31.3.2022

 Kunnanvaltuuston päätös 20.6.2023 § 15 (elinympäristövaliokunnan

 nimeäminen ja tehtävien määrittely)

Valiokunnan ohjaus Elinympäristövaliokunta ohjasi, että valiokuntatyöskentelyä jatketaan entiseen malliin.