Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.08.2023/Pykälä 156

Kunnanhallitus 07.08.2023 § 156  

54/00.01.02/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja: Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990, jarkko.salonen@iitti.fi

Hallintosäännön 30 §:n mukaan kunnanhallituksen alaisen viranomaisen ja

kunnanhallituksen jaoston on ilmoitettava kunnanhallitukselle tekemistään

ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä,

joista kunnanhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Toimielimen alaisen viranomaisen on ilmoitettava toimielimelle

tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista toimielin on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan

allekirjoittamisesta.

Otto-oikeuden piiriin eivät kuulu kaikki kunnassa käsiteltävät asiat.

Otto-oikeuden ulkopuolelle jäävät ne päätökset, jotka tehdään kunnan

lakisääteisillä tehtäväalueilla. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi erilaiset

lupa-asiat, kuten rakennusluvat ja muut ympäristöluvat sekä yksilön

varhaiskasvatusta ja oppilaan opetusta koskevat asiat.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa hallintosäännön 53 §:n perusteella asiakirjahallinnon ohjeistuksena viranhaltijapäätöksiä koskien seuraavan ohjeet viranhaltijapäätösten tekemisestä:

Henkilöstöpäätökset

Erillistä viranhaltijapäätöstä (Dynasty) ei tehdä työ - ja virkasuhteiden osalta asioista, jotka hyväksytään/päätetään henkilöstöhallinnon Populus-ohjelmassa käytössä olevilla lomakkeilla. Alle 12 kk:n mittaisista työsuhteista ei myöskään tehdä erillistä viranhaltijapäätöstä.

Kunnanhallitukselle ei tarvitse ilmoittaa Populus-henkilöstöhallinnon ohjelmassa tehtäviä päätöksiä, jotka koskevat:
1. vakinaisen ja määräaikaisen henkilökunnan palkan määrää koskevat päätökset niiltä osin, kun päätös perustuu virka- ja työsopimuksen määräyksiin
2. virka- ja työsopimuksen mukaisia kokemus-, palvelu-, määrä vuosija työkokemuslisiä ja koskevat päätökset
3. vuosilomien vahvistaminen ja lomiin liittyvät sijaispäätökset
4. päätökset (populus) määräaikaisista enintään 12 kuukauden pituisista työ- ja virkasuhteista
5. muiden virka- tai työehtosopimusten ei-harkinnan varaisten etuuksien myöntäminen, esimerkiksi perhevapaat (äitiys-, isyys-, vanhempainja hoitovapaat sekä tilapäinen hoitovapaa)
6. virka- ja työvapaat sairauden perusteella
7. merkkipäivästä tai lähiomaisen hautajaispäivästä aiheutuva poissaolo
8. reservin kertausharjoitukset ja pelastuslain 11 luvun 53 §:n mukainen koulutus
9. lomarahavapaat/talkoovapaat/liukumavapaat
10. vuorotteluvapaat
11. opintovapaalaissa tarkoitettu virka- ja työvapaat
12. sairausloman myöntäminen
13. päivystysvapaat, työaikaa tai varallaoloa koskevat määräykset
14. enintään viikon kestävään henkilöstökoulutukseen tai ammattiyhdistyskoulutukseen osallistuminen
15. kuntoutukseen osallistuminen
16. enintään 1 vuotta kestävät harkinnanvaraiset palkattomat työ- ja virkavapauspäätökset
17. terveystutkimuksiin määräämiset
18. eron myöntämistä koskevat päätökset
19. saldotuntien maksamista/ perimistä koskevat päätökset työ- tai virkasuhteen päättyessä.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.