Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 76

Kunnanhallitus 17.04.2023     

301/02.06.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Harri Hoffren, p. 0404854037, harri.hoffren@iitti.fi

 Kuluvan vuoden talousarvion investointiosan irtaimessa omaisuudessa on 200.000 euron määräraha teknisen toimialan kahden traktorin hankintaan.

Tarjouksia traktoreista pyydettiin avoimella menettelyllä Cloudian Tarjouspalvelussa 31.3.2023 klo 12:00 mennessä. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa (hankintailmoitukset.fi) 15.3.2023.

Tarjottavien koneiden tuli täyttää tarjouspyynnössä mainitut edellytykset ja lisäksi tarjouksessa tuli antaa hyvityshinnat kunnan nykyisistä, vaihdossa annettavista traktoreista.

Tarjouksia saatiin yksi. Tarjouksen jätti Agco Suomi Oy kahdesta Valtra N135D N5 Sarjan traktorista. Traktoreiden hinta varusteineen on ---------- euroa/kpl, hyvityshinta vaihdossa annettavista traktoreista --------- euroa/kpl. Väliraha toimituskuluineen yhteensä molemmista traktoreista on ---------- euroa (arvonlisäverottomat hinnat). Tarjoushinnat ovat julkisia vasta, kun päätös on tehty.

Kunnan rakennusmestari Timo Vaaranto on käynyt tarjouksen läpi ja esittää hankittavaksi Agco Suomi Oy:n tarjoamat  (tarjous 449951) kaksi kappaletta Valtra N135D N5 Sarjan traktoreita. Samalla hän esittää, että määräraha (200.000 euroa) voidaan ylittää. Mikäli määrärahan ylitys ei ole mahdollista, hän esittää toisen traktorin hankkimista traktorin vakiovarustukseen kuuluvin maatalousrenkain varustettuna. Tällöin yhteishinta putoaa -------- € ja yhteishinnaksi jää ---------- € Alv 0 %. Rakennusmestari toteaa, että kuitenkin suositeltavampaa olisi hankkia molemmat traktorit palarenkain varustettuna. Palarengas ei kulu niin nopeasti, koska kosketuspintaa on enemmän. Palarengas ei myöskään kalva maastoon (soratiet ja nurmialueet) selkeitä jälkiä. Palarengas on hyvä kaavatiealueilla (sora- ja päällystetyt pinnat).

Traktoreiden hankintaan varatun määrärahan ylitys voidaan kattaa samassa sitovuusryhmässä olevasta teknisen toimialan avolavapakettiauton hankintaan varatusta määrärahasta (40.000 euroa), joka tulee alittumaan.

Tarjouksen mukainen toimitusaika on aikaisintaan kesä-heinäkuu 2023, mutta viimeistään syyskuu 2023.

Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarjouspyyntö ja tarjoukset kahdesta traktorista.

Tämä hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja

palveluntarjoajan välille. Sopimus osapuolten välille katsotaan

syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja

hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus

voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun

tarjouskilpailuun osallistuneet palveluntarjoajat ovat saaneet tai

heidän katsotaan saaneen päätöksen ja

muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Agco Suomi Oy:n tarjouksen kahdesta Valtra N135D N5 sarjan traktorista ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan kauppaa koskevat sopimukset.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.