Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.04.2026/Pykälä 37
Option käyttö hankinnassa Iitin kunnan kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapito 1.11.2023 – 30.6.2024 + 2 + 2 vuoden optio
Tekninen lautakunta 22.04.2026 § 37
300/10.03.02.01/2023
Valmistelija Tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 4854037, harri.hoffren@iitti.fi ja kiinteistömestari Mikael Willberg, puh. 040 4876927, mikael.willberg@iitti.fi
Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.08.2023 § 172 päättänyt kunnan
kiinteistöjen piha-alueiden talvihoitourakoitsijoista ajalle 1.11.2023 –
30.6.2024. Hankintapäätökseen sisältyy 2 + 2 vuoden optio.
Kiinteistöjen piha-alueiden talvihoito-urakoitsijoita on kolme. JuPeSa Oy, Mikko Ryyppö Oy ja Vuolenkosken Kiinteistöpalvelu. Vuolenkosken Kiinteistöpalvelu hoitaa Vuolenkosken kiinteistöjen pihat. Mikko Ryyppö Oy hoitaa seuraavien kiinteistöjen pihat: palvelukeskus ja palvelukeskus-asunnot, Iitin kirjasto, Peltohiiren päiväkoti, Pikku-Vieterin päiväkoti, Haapakimolan koulu. JuPeSa Oy muut.
Optioiden käyttö on sopimuskohtaista; osassa voidaan ottaa käyttöön ja osassa ei, mikäli näin katsotaan tarkoituksenmukaiseksi.
Tarjoushinnat on sidottu maanrakennusalan konekustannusindeksin 2020/100 v. 2023 elokuun pistelukuun (140,8) siten, että hintaa tarkistetaan (nostetaan tai lasketaan) seuraavien vuosien elokuun indeksin muutoksen mukaan marraskuun alusta lukien, mikäli indeksin muutos on yli +-5 %. Indeksi on ollut laskusuunnassa 7/2024 alkaen helmikuuhun 2026 asti; maaliskuussa 2026 indeksi taas nousi, ollen 141,8 (muutos 0,7 % 8/2023 verrattuna ja 4,6 % 8/2025 verrattuna).
Ensimmäisen kahden vuoden optio ajalla 1.7.2024 - 30.6.2026 kaikkien kolmen talvihoitourakoitsijan osalta päätettiin ottaa käyttöön kunnanhallituksen päätöksellä 28.10.2024 § 241. Kunnan nykyisen hallintosäännön (§ 36) mukaan asiasta päättää tekninen lautakunta.
Kaikki kolme talvihoito-urakoitsijaa ovat ilmoittaneet suostuvansa option käyttöönottoon. Kiinteistömestari puoltaa toisen kahden vuoden option käyttöönottoa kaikkien kolmen talvihoito-urakoitsijan osalta. Perusteluina kilpailutuksesta aiheutuvat kustannukset vs. hyöty, nykyinen kustannus-taso ja hintapaineet. Nykyiset urakoitsijat ovat myös suoriutuneet töistä vaaditun tason mukaisesti.
Esittelijä Tekninen johtaja Harri Hoffren
Päätösehdotus
Tekninen lautakunta päättää ottaa käyttöön toisen kahden vuoden option ajalla 1.7.2026 - 30.6.2028 kaikkien kolmen talvihoitourakoitsijan osalta.
Perustelut: selostusosassa mainitut.
Päätös
Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti.
Ptk tark.
|