RSS
Haku
Hae kokousasioista
Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.02.2026/Pykälä 1
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen toimikaudella 2026 - 2029
Tekninen lautakunta 10.02.2026 § 1
74/00.01.02/2026
Valmistelija Tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037, harri.hoffren@iitti.fi
Iitin kunnan hallintosäännön 18. luvussa on määräyksiä pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta mm. seuraavasti:
168 § Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Toimielin valitsee tarvittavan määrän pöytäkirjantarkastajia tarkastamaan pöytäkirjan, ellei pöytäkirjaa tarkasteta samassa kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Mikäli pöytäkirjantarkastaja kieltäytyy tai on muuten estynyt tarkastamasta toimielimen pöytäkirjaa, pöytäkirja tarkastetaan toimielimen välittömästi seuraavassa kokouksessa.
Esittelijä Tekninen johtaja Harri Hoffren
Päätösehdotus
Tekninen lautakunta päättää, että toimikaudella 2026 -2029:
1. Pääsääntöisesti lautakunnan pöytäkirjan tarkastamistapana on kokouksessa ns. kiertävän järjestyksen mukaan valitun kahden pöytäkirjantarkastajan, jotka toimivat samalla tarvittaessa ääntenlaskijoina, suorittama tarkastus. Tarvittaessa, esim. kiireellisissä asioissa, voidaan käyttää samassa kokouksessa tarkastamista.
2. Pöytäkirjat tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti. Pöytäkirjat tulee tarkastaa siten, että ne ovat julkaistavissa kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä.
3. Muilta osin noudatetaan hallintosäännön 168 §:ää.
Lisäsi lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Jaana Hoikkalan ja Mika Salmisen.
Päätös
Keskustelun kuluessa Risto Leivo esitti, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Puheenjohtaja Reijo Houni esitti, että tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta päätetään omana pykälänään. Lautakunta oli yksimielisesti näiden vastaehdotusten kannalla ja käsitteli tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinnan omana pykälänään, §:ssä 2, hyväksyen samalla muutoksen työjärjestykseen (uusi pykälä, §-numerointi).
Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että muilta, kuin tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinnan osalta tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti siten tarkennettuna, että ns. kiertävä järjestys perustuu aakkosjärjestykseen.
Ptk tark.
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |