Kunnanhallitus
Esityslista 15.12.2025/Asianro 273

Kunnanhallitus 15.12.2025     

415/02.06.00/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja: Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990, jarkko.salonen@iitti.fi, rakennuttajainsinööri Jalmari Lekander, puh. 040 137 1506, jalmari.lekander@iitti.fi

Iitin kunnan talousarviossa vuodelle 2026 on varattu 150 000 euron määräraha kunnantalon irtokalustehankintaan.

Kunnantalon peruskorjauksen valmistuessa alkuperäisen hankeaikataulun mukaisesti vuoden 2025 lopussa, rakennukseen hankitaan uusia irtokalusteita Hansel Oy:n Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS) -järjestelmän kautta. Hankinnan kohteena ovat työ-, neuvottelu- ja asiakastilojen kalusteet arkkitehdin suunnitelmien ja hankinnan teknisten määrittelyjen perusteella. Kalusteiden toimitusajankohta on tammi–maaliskuu 2026.

Kilpailutuksen aikana tarjouspyynnön teknisiä vaatimuksia on täsmennetty Hansel Oy:n juristin antaman ohjeistuksen perusteella. Hankintamenettely keskeytettiin, ja tarjouspyyntö päivitettiin hankintalain edellyttämällä tavalla tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi (hankintalaki 125 §).

Hankinnan keskeyttämisestä ja uudelleen avaamisesta johtuen hankintaa ei ole saatu valmisteltua kunnanhallituksen päätettäväksi kokousaikataulun puitteissa. Hankinnan arvon arvioidaan ylittävän viranhaltijan normaalit hankintavaltuudet (60 000 euroa). Kokonaismäärärahasta katettaan myös kunnantalon alkuperäiskalusteiden kunnostus, joten koko määrärahaa ei ole tarkoitus käyttää tähän hankintaan.

Päivitetty hankinta on parhaillaan kilpailutuksessa Hanselin dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Tarjousten määräaika on 16.12.2025 klo 12.00. Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta.

Jotta hankintapäätös ja kalustetilaukset on mahdollista tehdä suunnitellun peruskorjautun kunnantalon käyttöönottoaikataulun mukaisesti esitetään tässä asiassa poikkeavan hankintavaltuuden antamista viranhaltijalle aikataulusyistä.Tavoite on, että hankintapäätös saadaan tehtyä viikon 51 aikana ja tilaukset päätöksen lainvoimaistuttua tammikuun alkupuolella.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa hallinto- ja talousjohtajalle tässä asiassa oikeuden tehdä hankintapäätöksen korotetuin hankintavaltuuksin määrärahavarauksen puitteissa.

Päätös