Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 12.11.2025/Pykälä 41

Tarkastuslautakunta 18.08.2025 § 30 

Kuntalain 84 § säätää:

Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Iitin kunnan hallintosäännön 68 §:n mukaan tarkastuslautakunta valvoo kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja huolehtii sidonnaisuusrekisterin julkisten tietojen julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla.

Tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä.

Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta
1. päättää määräajan, johon mennessä ilmoitusvelvollisia pyydetään jättämään sidonnaisuusilmoitus.
2. päättää, että tarkastuslautakunnan sihteeri lähettää ilmoitusvelvollisille sähköpostiviestin, joka sisältää linkin ilmoituksen tekoon.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti,
1. pyytää sidonnaisuusilmoitukset ilmoitusvelvollisilta 1.9.2025 mennessä. Jatkossa sidonnaisuusilmoitukset pyydetään ilmoittamaan elo- syyskuussa.
2. että, tarkastuslautakunnan sihteeri lähettää ilmoitusvelvollisille sähköpostiviestin, joka sisältää linkin ilmoituksen tekoon. Mikäli muutoksia ei ole tapahtunut edellisestä ilmoituksesta, riittä siitä ilmoitus sähköpostiin.

Tarkastuslautakunta 12.11.2025 § 41  

555/00.03.01/2025  

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta toteaa pyydettyjen ja saatujen ilmoitusten lukumäärät ja laatii sidonnaisuusrekisterin kunnanvaltuustolle tiedoksi esitettäväksi. Lisäksi lautakunta valtuuttaa tarkastuslautakunnan sihteerin tarvittaessa täydentämään rekisteriä.

Päätös Tarkastuslautakunta totesi pyydettyjen ja saatujen ilmoitusten lukumäärien perusteella, että kaikki ilmoitusvelvolliset ovat tehneet sidonnaisuusilmoituksen. Lisäksi tarkastuslautakunta teki huomion, että Kuntaliitto on sidonnaisuusilmoituksien ilmoittamisesta julkaissut päivitetyn ohjeen lokakuussa 2025 ja täten ilmoituksen tehneitä pyydetään vielä tarkastamaan oma ilmoituksensa annetun ohjeen pohjalta. 
Mikäli sidonnaisuuksissa tulee muutoksia, tulee siitä tehdä viipymättä ilmoitus, joko lomakkeella Iitin kunnan verkkosivujen kautta tai ilmoittaa siitä hallintosihteeri Henni-Leena Jaakkolalle.
Sidonnaisuusrekisteri 2025 julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.