Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 200

Kunnanhallitus 06.10.2025 § 200  

428/02.06.00/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Harri Hoffren, puh. 040 485 4037, harri.hoffren@iitti.fi

 Tarjouksia Iitin kunnan asemakaava-alueiden katujen ja kevyen liikenteen väylien talvikunnossapidosta (konetöistä) aj. 15.10.2025 – 31.10.2026 on pyydetty Cloudia Tarjouspalvelussa avoimella menettelyllä kansallisena hankintana. Tarjouspyynnöstä lähetettiin tieto myös sähköpostitse aiemmin kunnalle talvikunnossapitotarjouksia jättäneille.

Tarjoukset on pyydetty tuntihintaisina. Tarjouksissa tuli antaa myös kaluston ja kuljettajan tiedot. Hankinta on jaettu osiin: 1. Kausalan alue, 2. Pohjanmäen ja Radansuun alue, 3. Sorronniemen alue ja 4. Vuolenkosken alue. Kaikkia osia ei ollut pakko tarjota.

Kausalan alueen osalta tarjouksen voi jättää kolmen vaihtoehdon (VE) mukaan, joista tilaaja valitsee käyttöönotettavan vaihtoehdon: joko yrittäjävetoinen vaihtoehto (vaihtoehdot 1 ja 2), tai itsenäisesti tarjottu kalusto (vaihtoehto 3). Vaihtoehdossa 3 tilaaja valitsee ja muodostaa kokoonpanon.

 Tarjoukset tuli jättää Cloudia Tarjouspalvelussa 30.9.2025 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat (suluissa tarjottu alue): Eetu Pekkala (Kausala VE3), Huhdanoja Oy (Kausala VE1, VE2 ja VE3), JuPeSa Oy (Kausala VE2, Pohjanmäki-Radansuu ja Sorronniemi), Konetyö Auranen Oy (Kausala VE3, Pohjanmäki-Radansuu ja Sorronniemi) ja Lehtisen Rakennus ja Kone Oy (Vuolenkoski)

Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, jonka arviointiperusteita ovat:  tarjoushinta 60 % (halvin 60 pistettä) ja tarjouksen laatutekijät 40 % (0 – 40 pistettä).

Pisteytyksen mukaan tehty tarjousvertailu (ei-julkinen tässä vaiheessa) toimitetaan perjantain 3.10.2025 aikana CloudMeetingiin.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää kansallisen rajan (60.000 euroa). Yli 60.000 euron palveluhankinnoista päättäminen kuuluu toimielimelle (kunnanhallitukselle) kunnan hankintaohjeiden mukaan.

Kansallisissa hankinnoissa ei ole 14 päivän odotusaikaa kuten EU-hankinnoissa. Odotusaika tarkoittaa sitä, että hankintayksikkö voi tehdä hankintasopimuksen aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Odotusaika on eri asia kuin muutoksenhakuaika, vaikka se kuluukin muutoksenhakuajan kanssa samanaikaisesti.

Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarjouspyyntö (ilman liitteitä).

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää tarjousvertailun perusteella, että

1. Kausalan asemakaava-alueen katujen ja kevyen liikenteen väylien talvihoitoon valitaan vaihtoehto 2 ja urakoitsijaksi valitaan JuPeSa Oy tämän jättämän tarjouksen mukaisesti.

2. Pohjanmäen-Radansuun katujen ja teiden talvihoidon urakoitsijaksi valitaan Konetyö Auranen Oy tämän jättämän tarjouksen mukaisesti.

3. Sorronniemen katujen ja teiden talvihoidon urakoitsijaksi valitaan Konetyö Auranen Oy.tämän jättämän tarjouksen mukaisesti

4. Vuolenkosken Töyrynkujan ja ns. uimarannantien talvihoidon urakoitsijaksi valitaan Lehtisen Rakennus ja Kone Oy tämän jättämän tarjouksen mukaisesti.

Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankintasopimus laaditaan ja talvihoitotyöt suoritetaan tarjouspyynnön, tarjouksen, kunnan antamien auraus- ja hiekoitusohjeiden sekä yleisten sopimusehtojen mukaisesti.

Kunnanhallitus tarkastaa tämän pykälän tässä kokouksessa.

Perustelut: pisteytyksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin, että Seppo Lehtinen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.