Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.08.2025/Pykälä 153

Kunnanhallitus 04.08.2025 § 153  

111/00.01.02/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja: Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990, jarkko.salonen@iitti.fi

Aikaisemman käytännön perusteella valmisteltu esitys päivitetyksi kunnanvaltuuston ja -hallituksen ohjeelliseksi kokousaikatauluksi on esityslistan oheismateriaalina.

Kunnanvaltuuston kokouksien ajankohta voi vaihdella käsiteltävien asioiden mukaan ja ohjelmaan on merkitty ns. säännönmukaiset kokoukset, joita on syyskaudella neljä kappaletta. Marraskuussa valtuuston kokous on tavallista aiemmin veroprosenttien hyväksymistä koskevan aikataulun vuoksi ja joulukuun valtuusto on myös kuun alkupuolella talousarvion käsittelyaikataulun vuoksi.

Mikäli käsiteltäviä asioita ei ole valmistelusta tullut listalle, voidaan kokous peruuttaa.Tarvittaessa kiireellisten asioiden johdosta voidaan valtuustonpuheenjohtajan susotumuksella pitää ylimääräisiä kokouksia tai muuttaa suunniteltujen kokouksen ajankohtaa.

Seminaarit aikataulutetaan erikseen ja ilmoitetaan 2-3 viikkoa ennen ajankohtaa valtuutetuille. Kaksipäiväinen syksyn valtuustoseminaari on merkitty kokousaikatauluun. Syksyn aikana järjestetään myös kuntastrategian päivityksen valmistelutyöpajat, joista ilmoitetaan erikseen FCG:n kanssa sovittavan aikataulun perusteella.

Valiokuntien kokoukset tulee jaksottaa siten, että asioiden siirtyminen niistä kunnanhallitukseen ja edelleen tarvittaessa valtuustoon on jouhevaa. Tämän vuoksi taulukkoon on merkitty ohjeellisesti ajankohta, johon valiokuntien kokoukset tulisi sijoittua. Valiokuntien valmistelijat ja puheenjohtajat sopivat keskenään tarkemmin valiokuntien kokouspäivät.

Kokousten alkamisajat ovat tavanomaiset klo 17:30 kunnanhallituksen ja klo 18:00 valtuuston kokousten osalta (poikkeuksena joulukuu, jolloin kokous on päivällä).

Loka-marraskuussa voidaan pitää ylimääräisiä kunnanhallituksen kokouksia talousarviovalmistelun vuoksi. Niistä päätetään osana talousarvioprosessia (talousarvion valmisteluohje) ja kokousaikataulua täsmennetään tarpeen mukaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tarkennetun kokousaikataulun tiedoksi ja lähettää sen edelleen tiedoksi valtuutetuille. Aikataulu annetaan myös tiedoksi valtuustolle ja valiokuntien valmistelijoille, joiden tulee aikatauluttaa valiokuntien kokoukset ko. kokoukset huomioiden.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti