Kunnanhallitus
Esityslista 02.06.2025/Asianro 113

Kunnanhallitus 02.06.2025     

526/00.00.01/2025  

Valmistelija Kunnanjohtaja: Jarkko Salonen, puh. 040 726 2990, jarkko.salonen@iitti.fi

Kuntalain 94 §:n 1 momentin mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään

aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen

tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai

vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian

käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan valtuuston kutsuu koolle

puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa

kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä

oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja

varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä

vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on

kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan

lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset

välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Iitin kunnan hallintosäännön 83 §:n mukaan kokouskutsun antaa

puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verkko-osoite sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on mainittava, jos osa kokousasioista käsitellään suljetussa kokouksessa.

Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen valtuuston

kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolooikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.

Hallintosäännön 84 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen

käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi lähetetään

kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää kokousten ilmoittamisesta seuraavaa:
valtuustokaudella 2025–2029 toimitetaan seuraavasti:
- kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen
kokousta erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus
- kokouksesta tiedotetaan kunnan verkkosivuilla samassa ajassa
- kokouskutsu, esityslista ja oheismateriaali toimitetaan sähköisen kokousjärjestelmän kautta ellei poikkeamiseen tästä ole erityistä syytä
- kokouskutsu toimitetaan myös suurimpien valtuustoryhmien kolmelle ensimmäiselle varavaltuutetuille, keskikokoisten ryhmien kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle sekä pienten ryhmien ensimmäiselle varavaltuutetulle.

Päätös