Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.02.2025/Pykälä 36

Kunnanhallitus 17.02.2025 § 36  

123/01.00.01/2022  

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja Tuomas Rimpiläinen, tuomas.rimpilainen@iitti.fi, puh. 040 481 8401 

Työsuojelu- ja yhteistoimintaelin hyväksyi alla olevan ehdotetun mukaiset muutokset HSA-järjestelmään vastauksena oikaisuvaatimukseen. Asian käsittely etenee työsuojelu- ja yhteistoimintaelimen käsittelyn jälkeen kunnanhallitukseen päätettäväksi (kahden viikon päästä). Kunnanhallituksen jälkeen asiasta allekirjoitetaan paikallinen sopimus työnantajan ja pääluottamusmiehen välillä. Palkkausjärjestelmään muutokset viedään viipymättä sopimuksen teon jälkeen ja ovat maksussa seuraavana palkkateknisesti mahdollisena maksupäivänä.  

Iitin kunnassa on otettu käyttöön uusi henkilökohtaisen suoriutumisen arviointijärjestelmä kunnanhallituksen päätöksellä 19.2.2024. Järjestelmän mukaiset lisät on maksettu henkilöstölle ensimmäisen kerran 1.6.2024 alkaen.

JUKO:n/OAJ:n pääluottamusmies Mikko Jussila on jättänyt oikaisuvaatimuksen HSA-järjestelmän soveltamisperiaatteisiin 26.9.2024. Oikaisuvaatimuksen keskeisin sisältö liittyy järjestelmän käyttöönottoa edeltäneisiin henkilökohtaisiin lisiin. Nämä lisät ovat sellaisia, joita ei ole arvioitu viimeisten vuosien aikana uudelleen lainkaan ja tulivat uudelleen arvioiduksi uuden järjestelmän käyttöönoton myötä. Vanhojen henkilökohtaisten lisien sulauttaminen osaksi uutta järjestelmää oli työnantajan tavoitteena uuden järjestelmän käyttöönotossa. Asiasta on käyty keskustelua pääluottamusmiehen kanssa sekä tarvittavaa tukea työehtosopimusten tulkintaan on saatu KT:ltä. Pääluottamusmies on jättänyt kompromissiehdotuksen 8.1.2025.

Työnantajana Iitin kunta laajentaa asian käsittelyn koskemaan kaikkia kunnassa sovellettavia työehtosopimuksia kohdellakseen koko henkilökuntaa samoin periaattein. Näin OVTES-sopimuksen alaisiin tulevat muutokset tulee sovellettavaksi samanlaisina muiden sopimusten osalta. KVTES ja TS sopimuksissa on määritelty henkilökohtaisiin lisiin käytettävä minimimäärä ja OVTES osalta vastaa määrittelyä ei ole, vaan se on täysin harkinnanvarainen.

Työnantajan osalta esitämme hyväksyttäväksi esitetyn JUKO/OAJ kompromissiehdotuksen, jossa jo maksettuja HSA-lisiä ei takautuvasti muuteta 1.6.2024 alkaen, vaan 1.2.2025 lukien eteenpäin HSA-lisät muuttuvat euromääräisesti jakoperusteen muuttuessa tasajaoksi. Muutos ei vaikuta siihen kenelle HSA-lisää on suoritetun arvioinnin perusteella maksettu. Ainoastaan euromääräinen summa muuttuu oikaisuvaatimuksen johdosta. Aiemmassa 1.6.2024 tehdyssä jaossa menettely oli se, että mikäli uusi henkilökohtainen lisä on ollut korkeampi kuin aiempi henkilökohtainen lisä, on aiemman henkilökohtaisen lisän katsottu sisältyvän uuteen korkeampaan lisään. Oikaisuvaatimuksen johdosta tehdään muutos, joka vaikutta siten, että vanha hsa-lisä käsitellään erillisenä ja 1.6.2024 henkilökohtaisiin lisiin jaettu summa jakautuu uudelleen tasan saman tasoisen henkikohtaisen lisän saajien kesken. 

Uusia henkilökohtaisia lisiä maksetaan jatkossa vain 19.2.2024 käyttöön otetun järjestelmän mukaisesti, jolloin lisät perustuvat arvioon henkilön nykysuoriutumista.

Aiemmat henkilökohtaiset lisät eivät siirry tehtävän vapautuessa seuraavalle tehtävän haltijalle ja ne poistuvat automaattisesti henkilön vaihtaessa tehtävää (eli kun tehtävänkuvaus muuttuu olennaisesti tai tapahtuu palkkaukseen liittyvä TVA-tekijöiden ulkopuolinen muutos), eikä niihin käytettyä summaa jaeta uudelleen. 

Asia on käsitelty työsuojelu- ja yhteistoimintaelimessä 3.2.2025 ja se hyväksyi osaltaan ehdotetun mukaiset muutokset HSA-järjestelmään vastauksena oikaisuvaatimukseen. 

Asiasta tehdään paikallinen sopimus työnantajan ja pääluottamusmiehen kanssa. 

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy esittelytekstin mukaiset muutokset henkilökohtaisen suoriutumisen arviointi (HSA) -järjestelmään vastauksena oikaisuvaatimukseen ja valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan allekirjoittamaan paikallisen sopimuksen pääluottamusmiehen kanssa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.