Kunnanvaltuusto
Esityslista 10.12.2024/Asianro 51

Tarkastuslautakunta 30.10.2024 § 51 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Markku Saarelma, puh: 045-871 8018, markku.saarelma@iitti.fi, taloussihteeri: Joel Toivonen, puh. 040-6375805, joel.toivonen@iitti.fi

Tarkastuslautakunta on pyytänyt Cloudia -tarjouspalvelujärjestelmän kautta

tarjoukset Iitin kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuksesta tilikausille

2025 - 2028. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-tarjouspalvelujärjestelmässä 27.9.2024.

Tarjoukset avataan tarkastuslautakunnan kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on pyytänyt taloussihteeri Joel Toivosen kokoukseensa asiantuntijaksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Keskustelun aikana tuli esille:

Määräaikaan 30.10.2024 mennessä jätettiin kolme tarjousta. Tarjoukset
jättivät BDO Audiator Oy, Talvea Oy ja KPMG Oy Ab.

Tarkastuslautakunta on avannut saadut tarjoukset ja tutustunut tarjouksista tehtyyn yhteenvetoon. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja vertailukelpoisia.

Puheenjohtajan päätösehdotus:

Tarkastuslautakunta tutustuu tarkemmin tarjousasiakirjoihin ja tekee päätöksen seuraavassa kokouksessa 21.11.2024.

Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Merkittiin, että Joel Toivonen saapui kokoukseen kello 18:06 ja poistui kello 18:48.

Tarkastuslautakunta 21.11.2024 § 54 

Tarjouspyyntöön 512516 Iitin kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastuspalveluiksi vuosina 2025 - 2028 tuli määräaikaan 29.10.2024 mennessä kolme tarjousta.

 Tarjoajat ovat:

 BDO Audiator Oy, 0904285-6

 KPMG Oy Ab, 1805485-9

 TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy, 0998761-4

Kussakin tarjouksessa on esitetty riittävä selvitys,  etteivät  hankintalain 80 § ja 81 § sisältämät perusteet tarjouksen poissulkemiseksi tule kysymykseen.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on esitetty hankintailmoituksessa.

Vaikka Iitin tarkastuslautakunta pitää tilintarkastajan osallistumista laadunvarmistukseen tärkeänä, tätä koskevan pisteytyksen osoittauduttua haasteelliseksi vastauksia ei huomioida pisteytyksessä. Tällä ei ole vaikutusta tarjousten edullisuusjärjestykseen.

Edellä mainitusti laskettuna tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys on

 1. BDO Audiator Oy

 2. TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy

 3. KPMG Oy Ab

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Päätösehdotus, puheenjohtaja:

Iitin kunnan tarkastuslautakunta esittää Iitin kunnanvaltuustolle, että se valitsee Iitin kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2025-2028 BDO Audiator Oy:n tämän esittämän tarjouksen mukaisesti.

Optio tarkastuslautakunnan sihteerin työstä jää tulevan tarkastuslautakunnan harkittavaksi.

Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin, että pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kunnanvaltuusto 10.12.2024     

442/02.01.01/2024  

Esittelijä tarkastuslautakunta

Päätösehdotus Iitin kunnanvaltuusto valitsee Iitin kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2025-2028 BDO Audiator Oy:n tämän esittämän tarjouksen mukaisesti.

Vuonna 2025 valittava tarkastuslautakunta saa päättää hankittavasta (optio) tarkastuslautakunnan sihteerin työstä harkintansa mukaisesti.

Päätös