Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 26.09.2024/Pykälä 46

Tarkastuslautakunta 10.05.2024 § 22 

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden

tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä

vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii

tehtävässään virkavastuulla. (18.9.2015/1236)

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan

tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden

hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan

tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan

tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.

Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole

vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Tilintarkastulain 5 luku (12.8.2016/622)Yleisen edun kannalta merkittävän

yhteisön tilintarkastajaa ja tilintarkastusta koskevat erityissäännökset

1 § (12.8.2016/622)

Toimikausien enimmäiskesto

Yleisen edun kannalta merkittävän yhteisön tilintarkastajaksi valitun

tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön toimikausien yhteenlaskettu kesto

saa olla enintään kymmenen vuotta.

Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö saadaan 1 momentissa säädetyn

enimmäiskeston jälkeen valita tilintarkastajaksi ainoastaan, jos

tilintarkastus kilpailutetaan Euroopan unionin tilintarkastusasetuksen 16

artiklan 2-5 kohdan mukaisesti. Kilpailutuksen jälkeen tilintarkastaja tai

tilintarkastusyhteisö saa toimia yhteisön tilintarkastajana siten, että ennen ja jälkeen kilpailutuksen olevien toimikausien yhteenlaskettu kesto on

enintään kaksikymmentä vuotta.

Tilintarkastajan toimikausi saadaan poikkeuksellisesti pidentää

kahteenkymmeneenneljään vuoteen jos:

1) 1 momentissa säädetty enimmäiskesto on saavutettu;

2) useampi kuin yksi tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö on valittuna

samanaikaisesti;

3) 2 kohdassa tarkoitetut tilintarkastajat antavat yhteisen

tilintarkastuskertomuksen.

Edellä 1 ja 2 momentissa säädettyjä enimmäiskestoja laskettaessa

huomioidaan myös sellaiset toimikaudet, joilla tilintarkastajana on toiminut

1 tai 2 momentissa tarkoitetussa tilintarkastusyhteisössä toimiva

luonnollinen henkilö.

Tilintarkastajan valinta saa 1 momentissa tarkoitetun enimmäiskeston

täytyttyä kohdistua 1 tai 2 momentissa tarkoitetussa tilintarkastusyhteisössä toimivaan tilintarkastajaan ainoastaan samoin edellytyksin kuin kyseiseen tilintarkastusyhteisöön.

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta aloittaa tarjouspyynnön valmistelun tilintarkastuspalveluista.

Päätös Tarkastuslautakunta käsittelee pykälän 16.5.2024 kokouksessa.

Tarkastuslautakunta 16.05.2024 § 34 

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta valmistelee tilintarkastusyhteisön kilpailutuksen.

Päätös Tarkastuslautakunta antaa tarjouspyynnön tilintarkastuspalveluista kaudelle 2025-2028 hankintasihteeri Jesse Kinnusen valmisteltavaksi noudattaen edellisen kilpailutuksen diaarinumero 542/02.01.01/2020 muotoa soveltuvin osin ja erityisesti

- tarkistaen ajantasaisiksi tiedot kohdissa 1.,  2.,  3.2.,  7.,  8., 12.,  13., 14. ja 15. sekä

- pitäen valintaperuste ja arviointikriteerit kohdan 5. mukaisina.

Tarkastuslautakunta käsittelee kilpailutusta elokuun kokouksessaan tarkoituksena pyytää tarjoukset syyskuun loppuun mennessä.

Tarkastuslautakunta 28.08.2024 § 41 

Tarkastuslautakunta päätti 16.5.2024 kokouksessaan käsittellä kilpailutusta elokuun kokouksessaan tarkoituksena pyytää tarjoukset syyskuun loppuun mennessä.

Valmistelun tilanne avataan kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää jatkotoimista ja aikataulusta.

Päätös Tarkastuslautakunta kävi läpi valmistelun tilanteen ja pyytää tarjoukset syyskuun loppuun mennessä.

Tarkastuslautakunta 26.09.2024 § 46  

442/02.01.01/2024  

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Markku Saarelma, puh: 045-871 8018, markku.saarelma@iitti.fi, taloussihteeri: Joel Toivonen, puh. 040-6375805, joel.toivonen@iitti.fi

Tarkastuslautakunta hyväksyi 28.8.2024 tarjouspyynnön tilintarkastuspalveluista kaudelle 2025-2028.

Tarjouspyynnön pisteytystavassa on havaittu virhe, joka asettaisi kunnan ja tytäryhteisöjen painot yhtäsuuriksi huolimatta merkittävästä erosta tilintarkastuksen hinnassa.

Esittelijä Puheenjohtaja Markku Saarelma

Päätösehdotus Korjattu ehdotus on kokouskutsun oheismateriaalina.

Valtuutetaan taloussihteeri Joel Toivonen julkaisemaan kilpailutus 27.9 tarkastuslautakunnan kokouksen jälkeen.

Tarjoukset on jätettävä 29.10.2024 klo 12.00 mennessä.

Päätös Puheenjohtaja korjasi päätösehdotusta seuraavasti: Tarjouspyyntöön liittyvät lisätiedot ovat kuntaan sitovia vain jos tämä kirjataan tarjouspalvelu järjestelmään. Lisäksi oheismateriaalina ollut päätösehdotus avattiin päätökseen.

Korjataan hankintailmoituksella olevaa pisteytystä:

Yhteispisteet 130 p, joka jakautuu seuraavasti:

Kunta 100 p, josta kokonaishinta sopimuskaudelle sisältäen erityistehtävien/hankkeiden tarkastuspalvelut 70 p (laskentakaava: maksimipisteet x halvin tarjottu hinta/ao. tarjouksen hinta).

Vastuunalaisen JHT-tarkastajan työn osuus lakisääteisestä tarkastuksesta (%) 10 p.

Vastuunalaisen JHT-tarkastajan kokemus kuntien ja/tai kuntayhtymien tarkastuksesta (vuotta) 10 p.

Tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus (%) 10 p.

Tytäryhteisöt 30 p, josta kokonaishinta sopimuskaudelle 20 p.

Kokemus kunnallisen tytäryhteisön tarkastuksesta tarjouspyynnön mukaisilla toimialoilla (vuotta) 5 p.

Vastuullisen tilintarkastajan osallistuminen viranomaisen valvomaan laadunvarmistukseen.

Valtuutetaan taloussihteeri Joel Toivonen julkaisemaan kilpailutus 27.9.2024 tarkastuslautakunnan kokouksen jälkeen.

Tarjoukset on jätettävä 29.10.2024 kello 12:00 mennessä.

Merkittiin, että tarkastuslautakunta tarkasti pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.