Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.09.2024/Pykälä 204

Kunnanhallitus 02.09.2024 § 204  

458/00.01.02/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja: Harri Hoffrén, puh. 040 485 4037, harri.hoffren@iitti.fi 

Veikko Ikosen ym. kesäkuussa jättämässä valtuustoaloitteessa tuodaan esiin, että tulevan koulukeskuksen käsittely on ollut kahden vuoden ajan sivussa kunnanvaltuustosta. Aloitteessa mainitaan että, myöskään pedagogiset tavoitteet eivät ole olleet esillä. Aloitteessa esitetään pohdittavaksi, että mittavalle rakennushankkeelle aktiivisen vuoropuhelun synnyttämiseksi perustettaisiin suunnittelutyöryhmä sekä rakennuttamistoimikunta. Valtuustoaloitteessa mainitaan myös, että "Koulukampus" -termistä voitaisiin luopua.

Vastauksena valtuustoaloitteeseen voidaan todeta seuraavaa:

Iitin kunnanvaltuusto on hyväksynyt Iitin kunnan tilaratkaisut selvityksen ja sen liitteenä olevan 10 vuoden investointiohjelmaehdotuksen kunnan tilojen käyttöä ja omistusta ohjaavana strategisena asiakirjana. Ohjelman mukaan kuntaan rakennetaan Ravilinnan läheisyyteen noin 5000 kerrosneliön suuruinen uusi koulu. Koulu valmistuisi käyttöön vuosikymmenen lopussa, mahdollisesti vuonna 2028.

Koulun toteuttamista varten on tänä vuonna aloitettu asemakaavan laadinta. Kaavoitustyö kestää yleensä reilun vuoden ajan, tosinaan valituksista tai viranomaisneuvotteluissa esiin tulleesta lisäselvitystarpeista juohtuen jopa kaksi tai kolme vuotta. Kaavoituksen valmistuttua on varmuus varsinaisen rakennussuunnittelun tekemiselle, nimenomaisesti kaavassa soitettuun paikkaan.

Valtuustoaloitteessa mainittu hiljaisuus (valtuustoon päin) itse rakennushankkeen osalta on siten totta, koska hankkeen rakennusvaiheen suunnittelu ei ole ollut vielä ajankohtaista, koska siihen valtuusto on osoittanut määrärahan vasta vuodelle 2025. Valtuustolle hankkeen edistyminen ei siten näy, vaikkakin virkamiestyönä kyseisen rakennushankkeen valmistelua ja hankesuunnitelman tarkistamista tehdään kuitenkin jo monin tavoin.

Kunnan hallintosäännön mukaan valtuuston valokuntien ohjaus otetaan valmistelussa ja päätöksenteossa huomioon. Palveluvaliokunnan tehtävänä on ohjata palveluiden järjestämistä asiakaslähtöisesti palvelutarpeita ja käytettävissä olevia resursseja yhteensovittaen. Elinympäristövaliokunnan tehtävänä on ohjata valmistelua, joka koskee mm.  kunnan rakennetun ympäristön sekä kiinteän omaisuuden ylläpitoa sekä turvallisen, ekologisen ja viihtyisän elinympäristön kehittämistä.

Hallintosäännön 22 §:n mukaan kunnanjohtaja voi nimetä työryhmiä. Valtuus varsinaiseen päätöksentekoon on määritelty tarkkaan Iitin kunnan hallintosäännössä. Päätökset tehdään valtuustossa, kunnanhallituksessa tai virkamiespäätöksin. Aloitteessa mainituille tai vastaaville työryhmillä tai toimikunnilla ei olisi päätösvaltaa.

Iitin kunnan hankkeissa suunnittelua tehdään käytännössä erittäin paljon poikkihallinnollisesti useista viranhaltijoista koostuvista työryhmissä. Kyseessä on operatiivinen normaali yhteistyö parhaiden mahdollisten lopputulosten aikaan saamiseksi. Sivistystoimen rakennusten hanke- ja rakennussuunnittelussa työryhmään kuuluvat yleensä kaikki toimialajohtajat, rehtori, henkilökunnan edustaja ja teknisen toimen edustus.

Merkittävimpien hankkeiden suunnitelmien luonnoksiin haetaan ohjausta valtuuston valiokunnilta ja koulukeskuksen valmistelua tullaan käsittelemään myös valtuustoseminaareissa, ensimmäisen kerran aiemmin suunnitellusti jo syyskuussa 2024. Edustuksellisessa demokratiassa luottamushenkilöt täten tuovat kuntalaisten arvot, ajatukset ja näkökulmat esiin omissa puheenvuoroissaan. Kunnan päättäjillä ja kuntalaisilla on ja tulee olla matala kynnys olla suoraan yhteydessä johtaviin viranhaltioihin avoimen keskustelukulttuurin ylläpitämiseksi.

Uuden koulun alueesta ja rakennuksesta on joidenkin luottamusmiesten ja viranhaltijoiden puheissa käytetty koulukampus -sanaa. Kampus mainitaan myös Iitin tuoreimmassa kaavoituskatsauksessa ja vuoden 2024 talousarviossa hankkeen nimessä. Sittemmin kesäkuussa 2024 julkaistussa tiedotteessa kyseistä kaava-aluetta selventämänä terminä on käytetty termiä "koulukeskuksen kaava". Hankkeen edetessä uudelle koululle varmaankin löytyy tulevaisuudessa kuntalaisia miellyttävä nimi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto merkitsee annetun selvityksen tiedokseen ja toteaa, ettei aloite anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Aloite on loppuun käsitelty.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.