Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 169

Kunnanhallitus 17.06.2024 § 169  

452/02.06.00/2024  

Valmistelija Maankäyttöinsinööri: Maijastiina Lintukangas, puh. 040 018 3096, maijastiina.lintukangas@iitti.fi

Iitin kunta on kilpailuttanut paikkatietojärjestelmän hankinnan. Tavoitteena kilpailutuksessa on ollut hankkia kokonaisjärjestelmä kattamaan teknisen toimialan tarpeet. Iitin kunnan nykyinen paikkatietojärjestelmä on puutteellinen ja koostuu usean eri toimittajan ohjelmista. Tämä hankaloittaa päivittäistä työntekoa erityisesti maankäytön suunnittelun, yhdyskuntatekniikan, rakennusvalvonnan ja maaomaisuuden hallinnan osalta, kun aineistoa ei saada tarkasteltua yhtäaikaisesti. Paikkatiedon käsittelyyn ei tällä hetkellä ole ohjelmaa, joten mm. karttaesitysten tekeminen on kömpelöä tai mahdotonta.

Toiveena oli säilyttää nykyisinkin käytössä oleva sähköinen asiointipalvelu Lupapiste myös jatkossa. Myös mittaustiedon käsittelyssä hyödynnettävä 3D-Win haluttiin pitää käytössä jatkossakin. Varsinaisia kaavoituksen ja kunnallisteknisen suunnittelun työvälineitä ei tarvita, mutta työkalut konsulteilta tilattujen suunnitelmien käsittelyyn tarvitaan. Lisäksi vaatimuksissa huomioitiin opetuksen ja kasvatuksen toimialan tarpeet väestötietojen hyödyntämisessä. Muut toimialat hyödyntävät paikkatietoa lähinnä päätöksenteon tukena.

Kuluvan vuoden investointiohjelmassa on 50.000 euron määräraha paikkatieto-ohjelmiston hankintaan.

Tarjousta pyydettiin avoimella menettelyllä kansallisena hankintana. Tarjouspyyntö julkaistiin 15.5.2024 Cloudian Tarjouspalvelussa sekä Hilmassa. Tarjoukset tuli jättää 12.6.2024 klo 12.00 mennessä. Valintaperusteena olivat hinta (80 pistettä) sekä laatu (20 pistettä).

Pakolliset täytettävät vaatimukset kuvattiin käyttäjätarinojen kautta.

Määräaikaan mennessä tarjouksia jätettiin 2 kappaletta. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarjouspyyntö sekä tarjousten avauspöytäkirja.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Päätösehdotus tehdään kokouksessa.

Kunnanhallitus tarkastaa tämän pykälän tässä kokouksessa.

Kunnanjohtaja teki kokouksessa seuraavan päätösehdotuksen:

Kunnanhallitus päättää valita paikkatietojärjestelmän toimittajaksi Sitowise Oy:n tarjousvertailun perusteella ja hyväksyä tarjouksen hintaan 216 960 €.

Tarjousvertailussa Sitowise Oy:n vertailuhinnassa 332 592 € mukana olevat Lupapisteen kustannukset (käyttökustannukset 48 kuukaudelta 115 632 €) eivät kuulu tähän hankintaan, vaan Lupapisteestä on tehty erikseen hankintapäätös kunnanhallituksessa 23.8.2021 § 182. Lupapisteen hinta on sisällytetty tarjousvertailuun tasapuolisuuden vuoksi, sillä tarjoajilla on ollut myös mahdollisuus tarjota omaa sähköistä asiointipalveluaan Lupapisteen sijaan.

Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Investointiohjelman 50.000 euron määrärahalla katetaan kilpailutusasiakirjojen laatimiseen käytetyt konsulttipalvelut ja ohjelmiston käyttöönottokustannukset. Ohjelmiston kuukausittaiset kulut kirjataan käyttötalouteen. Talousarvion 2024 määrärahojen arvioidaan riittävän.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin, että kunnanhallitus tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.