Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 271

Kunnanhallitus 04.12.2023 § 271  

366/00.01.03/2023  

Valmistelija Hallinto- ja talousjohtaja: Tuomas Rimpiläinen, puh. 040 481 8401, tuomas.rimpilainen@iitti.fi

17.10.2023 jätetyssä valtuustoaloitteessa yhdeksän valtuutettua ovat esittäneet esteettömien kokoustilojen järjestämistä järjestöille Kausalan keskustan alueelta sillä tulevan kunnanviraston ja kirjaston remonttien vuoksi nykyiset kokoontumispaikat eivät tule olemaan käytettävissä.

Kunnantalon ja kirjaston peruskorjausten hankesuunnittelussa on huomioitu, että tilapäisesti järjestöjen varattavissa olevat tilat vähenevät ja uudemman kunnantalon poistuessa käytöstä vuoden 2025 lopussa valtuustosalin kokoista tilaa ei ole enää käytettävissä kirjastossa tai kunnantalolla.

Tilanteeseen on lähdetty varautumaan jo ennakolta ja mm. Ravilinnan kokoustilojen käyttö on muutettu maksuttomaksi iittiläisille järjestöille. Tiloihin on mahdollista kulkea esteettömästi. Käytössä ovat Ravilinna-salin lisäksi kahvio sekä kokoushuoneet A ja B. Myös Ravilinnan keittiön käyttö on järjestöille maksutonta. Kokoustiloihin uusitaan vielä vuoden 2023 lopulla esitystekniikkaa, jotta ne palvelevat entistä paremmin järjestöjen kokoontumisia. Ravilinnasalin tekniikan uudistaminen on myös vireillä valtuuston kokousten siirtyessä sinne alkuvuodesta 2024.

Lisäksi valmistelussa on Palvelukeskus Koivulehdon ravintola- ja kirjastotilan ottaminen järjestöjen käyttöön kokoontumisia varten. Tiloihin kulkeminen on mahdollista järjestää niin ikään esteettömästi. Tästä asiasta on neuvottelut vielä vireillä osin palvelukeskuksen tiloja käyttävän Päijät-Hämeen hyvinvointialueen kanssa. Ravintolatilat ovat kunnan hallinnassa, mutta yhteisistä sisäänkäynneistä ja käytävätilasta johtuen tilojen käytöstä pyritään löytämään yhteisymmärrys mm. toimintatapojen ja tietosuojan osalta.

Erikseen tarkastellaan myös mahdollisuuksia käyttää Reitalan tiloja kulttuuripainotteiseen toimintaan, mutta tiloissa ei ole mahdollista järjestää isompia kokoontumisia eivätkä tilat ole esteettömiä.

Peruskorjausten aikana kunnantalolla on käytettävissä kaksi kokoushuonetta, jotka ovat ensisijaisesti kunnan omassa kokouskäytössä. Nykyistä kunnanhallituksen huonetta on mahdollista käyttää myös muihin tilaisuuksiin kirjaston aukioloaikojen puitteissa, mikäli kunnan iltakäyttöä ei ole.

Alkuvuodesta 2024 järjestetään Ravilinnan kokoustilohin tutustumis- ja esittelytilaisuus.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi aloitteen johdosta tehdyt toimenpiteet ja esittää valtuustolle, että aloite todetaan loppuun käsitellyksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.